Nos últimos anos muito tem se falado na terceirização do financeiro para as micro e pequenas empresas, e essa pergunta deve vir a cabeça de muitos empresários “esse negócio de terceirizar meu financeiro, será que é bom mesmo?”. Para ajudar nessa decisão, vou passar algumas dicas e para ser o mais objetivo possível vamos imaginar uma cafeteria, localizada em um grande shopping da cidade e todas as tarefas que seu proprietário tem que se preocupar, acompanhando se os utensílios estão todos organizados para que os funcionários possam preparar os pedidos, acompanhar a entrega de fornecedores, pedidos de mercadorias, lidar com manutenção de equipamentos, lidar com a manutenção e limpeza da loja em geral, acompanhar a preparação do café para que seja servido na temperatura ideal, acompanhar a validade e qualidade dos produtos perecíveis, como tortas, bolos e outros, acompanhar que os funcionários utilizem os equipamentos de forma correta e também os EPIs para proteção contra acidentes, programar a eventual falta de um funcionário, a escala de trabalho com todas as preocupações da legislação trabalhista, checar o registro das vendas em dinheiro e em cartão, acompanhar as maquininhas de cartão para que não acabe a bateria e mantenham acesso à internet, checar se as mesas estão sendo mantidas limpas e organizadas e com os utensílios necessários para os clientes, cuidar para que a geladeira esteja devidamente refrigerando os alimentos e bebidas mantidos, que a estufa mantenha aquecido os salgadinhos, enfim uma infinidade de coisas, e o principal, cuidar para que os clientes sejam bem atendidos e de forma ágil, que recebam o seu café e seus produtos o mais fresco e saboroso possível, e no final do expediente fechar o caixa já tarde da noite e preparando-se para o dia seguinte começar tudo novamente.

Ufa, quanta correria não é mesmo, isso que só estou imaginando, certamente tem muito mais obrigações, mas e o financeiro no meio disso tudo? Bom, deve ter sido feito pelo próprio empresário ou ele mandou algum funcionário que deixou sua função para atender a demanda. Dessa forma como será que o proprietário consegue controlar as contas a pagar e não deixar nenhuma no esquecimento, como ele poderia conciliar seu extrato de cartão de crédito a receber e seu extrato da conta corrente bancária, e o fluxo de caixa será que tem controle? O DRE então só quando o contador preparar tudo e encaminhar depois de pelo menos 1 mês não é mesmo? Então com tudo isso, se preferir o empresário pode terceirizar o financeiro e focar mais no seu core business, pensar mais no que realmente interessa do seu negócio, que nesse caso é vender café e os produtos da loja.

Empresas que oferecem a terceirização poderão oferecer vantagens já que são especialistas neste serviço e possuem todo know-how para os processos que são necessários nesta área e o empresário poderá começar a entender os números financeiros da empresa da mesma forma que fazem os grandes empresários. Na hora de pensar se para sua empresa seria bom, imagine que você poderá ter alguém para lhe enviar o controle das suas contas a pagar e a receber, a conciliação dos extratos de cartão e conta bancária, o fluxo de caixa e também seu DRE gerencial em tempo real, ou seja, você poderá ter um apoio administrativo para poder crescer e evoluir o seu negócio.